全国1,300社以上の実績!企業型確定拠出年金の導入支援

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企業型確定拠出年金を導入するなら、どこがおすすめ?

企業型確定拠出年金(企業型DC)の導入支援をしてくれる会社としては、確定拠出年金運営管理機関として登録されている専門会社、または企業型DCの制度設計・導入手続きを専業で扱う会社が挙げられます。企業型確定拠出年金の導入なら、株式会社日本企業型確定拠出年金センターが選択肢の一つです。

株式会社日本企業型確定拠出年金センター
執行役員  企業型DC導入支援グループマネージャー
石黒充顕

  • DCプランナー2級
  • AFP(2級ファイナンシャル・プランニング技能士)
  • 企業年金管理士
  • 確定拠出年金ガイド(SBI Benefit Systems認定資格)
  • 情報セキュリティマネジメント試験合格
  • 知的財産管理技能検定3級
  • グーグルデジタルワークショップ修了
  • 給与計算実務能力検定2級

▶DCチャンネルはこちら
https://www.youtube.com/@ndc-center

NewsPicksやヒロ税理士、マキノヤ先生など動画出演も多数している。

企業型DCの導入支援会社とは何をしてくれるのか

「企業型確定拠出年金を導入したい」と考えたとき、多くの経営者や人事・総務担当者がまず直面するのは、「具体的に何から手をつければいいのか分からない」という壁です。企業型確定拠出年金は、単に金融商品を選ぶだけの制度ではなく、労働法・税法・年金制度が複雑に絡み合った仕組みであり、導入までに複数の専門的な手続きを踏む必要があります。導入支援会社が担う役割は、大きく分けて次の6つに整理できます。

1. 制度設計のコンサルティング

自社の従業員数、給与体系、既存の退職金制度の有無、経営方針などをヒアリングしたうえで、掛金の設定方法(定額か定率か、選択制にするかなど)、加入対象者の範囲、掛金水準といった制度の骨格を設計します。この設計を誤ると、後になって「会社の負担が想定より重くなった」「従業員から不満が出た」といった問題につながりかねません。

2. 労使合意の取得サポート

企業型確定拠出年金の導入には、労働組合または従業員の過半数を代表する者との合意(労使合意)が必要です。合意形成にあたっては、制度の趣旨や仕組みを従業員に分かりやすく説明する資料の準備や、想定される質問への回答準備なども求められます。導入支援会社は、こうした合意形成のプロセスを制度設計と並行してサポートします。

3. 就業規則・退職金規程の改定

企業型DCを導入する場合、多くのケースで就業規則や退職金規程の改定が必要になります。特に、既存の退職金制度を企業型DCに移行する場合や、選択制DCとして給与体系に手当を新設する場合は、規程の整合性を慎重に確認する必要があります。

4. 運営管理機関・資産管理機関の選定と契約

企業型確定拠出年金は、加入者への情報提供や記録管理を行う「運営管理機関」と、掛金や年金資産を管理する「資産管理機関」(信託銀行や生命保険会社など)の両方と契約する必要があります。導入支援会社自体が運営管理機関である場合は、この選定・契約の手間を大きく圧縮できます。

5. 厚生局への規約承認申請

企業型確定拠出年金を実際に開始するには、年金規約を作成し、地方厚生(支)局の承認を受ける必要があります。申請書類の作成には専門知識が必要であり、不備があると差し戻しや承認の遅延につながります。

6. 従業員説明会・継続投資教育

制度導入時には、加入対象となる従業員向けの説明会が必要です。また、導入後も加入者が適切に資産運用を続けられるよう、継続的な投資教育を行うことが事業主の努力義務とされています。導入支援会社の中には、この継続教育まで対応しているところもあります。

自社だけで導入を進める場合のリスク

企業型確定拠出年金の導入を、外部の専門会社に依頼せず、自社の総務・人事担当者だけで進めることも制度上は可能です。しかし、実務上はいくつかのリスクが伴います。

まず、規約作成や厚生局への申請書類には専門的な様式・記載事項があり、不慣れな担当者が一から作成すると、想定以上に時間がかかったり、差し戻しが発生したりすることがあります。承認までに数ヶ月単位の期間を要することも珍しくないため、スケジュールの見通しが立てにくくなる点も課題です。

次に、制度設計の巧拙が、導入後の会社の負担や従業員満足度に直結する点も見逃せません。例えば、掛金の設定方法を誤ると、想定以上に会社の掛金負担が増えてしまったり、逆に従業員にとって魅力の乏しい制度になってしまったりすることがあります。また、選択制DCを検討する場合、社会保険料の算定への影響や、将来受け取る厚生年金額への影響についても、正確な理解が必要です。誤った説明をしてしまうと、後になって従業員との間でトラブルに発展するおそれもあります。

さらに、運営管理機関や資産管理機関との契約は、金融機関ごとに手数料体系や商品ラインナップが異なり、比較検討には一定の知識が必要です。専門の支援会社を通さずに自社で複数の金融機関を比較するのは、実務上かなりの負担になります。

導入支援会社にはどんな種類があるか

企業型DCの導入支援を行う会社は、大きく分けるといくつかのタイプに分類できます。

一つ目は、大手金融機関(銀行・証券会社・生命保険会社)が運営管理機関を兼ねているケースです。資産管理機関との連携がスムーズである一方、大企業向けのサービス設計になっていることが多く、中小企業や少人数の会社にとっては最低利用料金や最低加入者数の面でハードルが高い場合があります。

二つ目は、DC専門の独立系運営管理機関です。特定の金融機関グループに属さず、企業型DCの導入支援・運営管理を専業とする会社で、中小企業向けの低コストプランを用意しているところも多く見られます。株式会社日本企業型確定拠出年金センターも、このタイプに位置づけられます。

三つ目は、社会保険労務士事務所や税理士事務所が、提携する運営管理機関を通じて企業型DCの導入を仲介するケースです。既存の顧問契約がある場合、労務・税務の相談と合わせて依頼できる利点がありますが、事務所によって企業型DCの専門性にはばらつきがあります。

良い導入支援会社を選ぶための5つのチェックポイント

導入支援会社を比較検討する際は、次の5点を確認することをおすすめします。

1. 確定拠出年金運営管理機関としての登録があるか

確定拠出年金運営管理機関は、確定拠出年金法にもとづき国(金融庁・厚生労働省)に登録された事業者です。登録番号が公式サイトなどで明記されているかを確認しましょう。

2. 中小企業・少人数企業への対応実績があるか

自社の規模に合った導入実績があるかどうかは重要な判断材料です。大企業向けの実績しかない会社の場合、少人数の会社にとっては割高な料金体系になっている可能性があります。

3. 相談時点での費用の有無

無料相談の範囲、契約前に費用が発生するかどうかを事前に確認しておきましょう。複数社を比較検討する際、初期相談の段階で費用がかかると、比較検討のハードルが上がってしまいます。

4. 制度設計から契約後の事務手続きまで一貫して対応しているか

制度設計のコンサルティングだけでなく、規約承認申請、就業規則の改定、契約後の加入・脱退手続きまで、どこまでの範囲を代行してもらえるのかを確認しましょう。

5. 導入後の継続教育・フォロー体制があるか

企業型DCは導入して終わりではなく、長期間にわたって運用が続く制度です。導入後の継続投資教育や、加入者からの問い合わせ対応の体制が整っているかどうかも、あわせて確認しておきたいポイントです。

支援会社のタイプ別・比較の視点

先に挙げた3つのタイプの導入支援会社は、それぞれ得意分野や向いている企業像が異なります。比較する際の視点を整理すると、次のようになります。

大手金融機関系は、資産管理機関(信託銀行など)とグループ内で連携できるため、契約手続きがワンストップになりやすい半面、料金体系が大企業を前提に設計されていることが多く、従業員数が数名〜数十名規模の会社にとっては、最低利用料金が相対的に重く感じられることがあります。また、担当者が全国の企業を幅広く担当しているケースもあり、中小企業特有の事情(少人数の総務体制、限られた予算など)への目配りがどこまで行き届くかは、事務所や担当者によって差が出やすい部分です。

DC専門の独立系運営管理機関は、中小企業・零細企業向けの低コストプランを主力商品としていることが多く、加入者数が少ない会社でも導入しやすい料金設計になっている傾向があります。また、企業型DCの導入支援を専業としているため、制度設計から契約後のフォローまで、DCに特化したノウハウが蓄積されやすい点も特徴です。一方で、資産管理機関との契約は提携先の金融機関を経由する形になるため、運用商品のラインナップは提携先の設計に依存します。

社労士・税理士事務所経由のケースは、既存の顧問契約がある場合、労務・税務の相談と合わせて進められる利便性があります。ただし、企業型DCそのものの専門性は事務所によって差があり、実質的には提携先の運営管理機関に取り次ぐだけ、という場合もあります。依頼する際は、企業型DCの導入実績がどの程度あるのか、担当者自身がどこまで制度に精通しているのかを確認しておくと安心です。

費用面で確認しておきたいこと

企業型DCの導入・運用にかかる費用は、大きく分けて「初期費用(制度設計コンサルティング費用、規約作成費用など)」と「ランニングコスト(運営管理手数料、資産管理手数料など月額・年額でかかる費用)」の2種類があります。

初期費用は、支援会社によって「制度設計から規約承認までを一括でいくら」という形で提示される場合と、「相談・設計は無料で、契約時にのみ費用が発生する」という形で提示される場合があります。ランニングコストは、多くの場合「加入者1人あたり月額いくら」という形で設定されており、加入者数が少ない会社ほど、1人あたりの固定費負担が重くなりやすい点に注意が必要です。

比較検討する際は、単純な金額の大小だけでなく、(1)初期費用とランニングコストの両方を含めた数年単位でのトータルコストで比較すること、(2)加入者が増えた場合・減った場合に料金がどう変動するのか確認すること、(3)継続教育や事務手続きの代行が料金に含まれているのか、追加費用になるのかを確認すること、の3点を意識すると、後から想定外の費用が発生する事態を避けやすくなります。

導入でつまずきやすい失敗パターン

企業型DCの導入支援会社選びや制度設計を誤ると、次のような失敗につながることがあります。

一つ目は、「制度の説明が不十分なまま従業員説明会を実施し、従業員から『給与が減らされるのではないか』という誤解や反発を招いてしまう」というケースです。特に選択制DCは、掛金として選択した部分が社会保険料の算定対象から外れる仕組みであるため、丁寧に説明しないと不安を招きやすい制度です。

二つ目は、「掛金の上限や制度設計の細部を十分に検討しないまま契約してしまい、後になって会社の負担が想定より大きくなってしまう」というケースです。制度設計の段階で、複数のシミュレーションパターンを比較検討しておくことが重要です。

三つ目は、「導入後の事務手続き(加入者の入退社対応、掛金変更など)を誰が担うのかを決めないまま導入してしまい、担当者の負担が想定以上に増えてしまう」というケースです。導入前の段階で、契約後のサポート範囲を明確にしておくことが、こうした事態を避ける鍵になります。

四つ目は、「継続投資教育を後回しにしてしまい、加入者の多くが元本確保型の商品だけを選び続け、結果として制度導入の意義が十分に生かされない」というケースです。継続教育は事業主の努力義務とされており、導入後も一定の時間・体制を割く必要があることを、あらかじめ想定しておくとよいでしょう。

相談から導入までの一般的な流れ

導入支援会社に相談する場合、一般的には次のような流れで進みます。まず無料相談やヒアリングを通じて、自社の従業員数・給与体系・既存の退職金制度の有無といった状況を伝えます。次に、ヒアリング内容にもとづいて、支援会社側から制度設計の提案を受けます。この段階で、選択制にするかどうか、掛金水準をどう設定するかといった具体的な選択肢が示されます。提案内容に納得できれば契約に進み、就業規則の改定や労使合意の取得、厚生局への規約承認申請といった実務が進められます。規約の承認には一般的に申請から数ヶ月程度かかるとされているため、導入を検討し始めてから実際に制度が開始するまでには、相応の準備期間を見込んでおく必要があります。

よくある疑問

Q. 従業員数が少ない会社でも導入支援を依頼できますか。
確定拠出年金法上、企業型確定拠出年金の導入に加入者数の下限は定められていないため、少人数の会社でも制度自体は導入可能です。ただし、支援会社によっては小規模企業向けの料金プランを用意していない場合もあるため、少人数企業への対応実績があるかどうかを事前に確認することをおすすめします。

Q. 導入支援を依頼してから、実際に制度が始まるまでどのくらいかかりますか。
企業の状況や制度設計の内容によって幅がありますが、相談・ヒアリングから制度設計、労使合意の取得、就業規則の改定、厚生局への規約承認申請という一連の流れを経るため、数ヶ月単位の期間を見込んでおく必要があります。特に規約の承認には一定の審査期間がかかるとされています。

Q. 複数の支援会社に同時に相談してもよいのでしょうか。
制度設計や料金体系は会社によって異なるため、複数社に相談して比較検討すること自体は一般的に問題ありません。無料相談を提供している支援会社も多いため、契約前にどこまで無料で相談できるのかを確認したうえで、比較してみるとよいでしょう。

まとめ

企業型確定拠出年金の導入支援会社を選ぶ際は、制度設計から契約後の事務手続きまでを一貫して任せられるか、確定拠出年金運営管理機関としての登録があるか、自社の規模に合った実績があるかを軸に比較検討することが大切です。自社だけで手続きを進めようとすると、専門知識の不足から想定外の負担やトラブルが生じるリスクがあるため、無料相談などを活用しながら、複数の支援会社を比較したうえで判断することをおすすめします。

企業型確定拠出年金の導入なら株式会社日本企業型確定拠出年金センター

企業型確定拠出年金の導入を検討する際は、株式会社日本企業型確定拠出年金センターにご相談ください。確定拠出年金運営管理機関として登録された専門会社で、中小企業向けの低コストプラン「SBIぷらす年金プラン」を中心に、制度設計から契約後の事務手続きまで一貫してサポートしています。

電話:050-3645-9040(受付時間:平日9:00〜17:00)
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