全国対応のスムーズな企業型確定拠出年金の導入なら
(株)日本企業型確定拠出年金センター
確定拠出年金運営管理機関番号794
名古屋駅前事務所:愛知県名古屋市中村区名駅三丁目4番10号 アルティメイト名駅1st 3階
新橋事務所:東京都港区新橋3丁目16-12 第一横山ビル6階
制定日:2019年 1月 11日
最終改定日:2020年1月10日
株式会社日本企業型確定拠出年金センター
代表取締役 久野勝也
株式会社日本企業型確定拠出年金センターは、お客様からお預かりする個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を順守し、個人情報管理のためのマネジメントシステムを確立するとともに、継続的な改善を行い、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的、利用目的の範囲を明らかにし、ご本人の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。また、不正な方法での収集は行いません。
当社は、個人情報を取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守します。その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本人にその目的をご連絡いたします。
当社は、正当な理由がある場合を除き、事前に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
株式会社日本企業型確定拠出年金センター
当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
個人情報の類型 | 利用目的 |
---|---|
1.お客様 | ・契約に基づく当社サービス及び保守サービスの提供など ・契約に基づく業務において必要な連絡 ・当社及び当社グループ企業が開催する展示会、セミナー等に関する各種案内 ・当社製品及びサービスに関する各種案内及びアンケート調査 ・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応 ・※電話によるお問い合わせの場合、正確に対応するために通話内容を録音する場合がございます。 |
2.採用募集者様 | 採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡 |
3.処理を委託された個人情報 | 委託元との委託契約に基づく情報処理サービス等の実施 |
4.上記以外の場合 | 当社が直接に個人情報を取得する場合、個別に利用目的を書面又はこれに代替する方法でご通知します。但し、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合(公の展示会などで当社商品・サービスの出展ブースで当社担当者に名刺をお渡しになる場合など)を除きます。 |
変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、理由目的を変更することがあります。
上記記載の利用目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。
当社は、次の場合、予めご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、御本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
・個人情報保護法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態においている場合
当社は、以下に掲げるとおり、個人情報の共同利用を行います。なお、取得する個人情報は、次に掲げる目的のために利用し、本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。
(1)共同して利用される個人情報の項目
会社名、住所、所属部署、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス、従業員数等
(2)共同して利用する者の範囲
・社会保険労務士法人とうかい
(3)共同して利用する者の利用目的
・とうかいグループ各社が提供する各種商品・サービスの提供、維持、改善及び向上
・とうかいグループ各社における宣伝・広告配信及びその効果測定、商品開発並びに営業活動
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者
株式会社日本企業型確定拠出年金センター
〒452-0002 愛知県名古屋市中村区名駅三丁目4番10号 アルティメイト名駅1st 3階
代表社員 久野 勝也
個人情報に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情、相談等に関する問い合わせは下記にて対応させていただいております。
株式会社日本企業型確定拠出年金センター 個人情報問合せ窓口
TEL:052-485-4570
E-MAIL info@ndc-center.com
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