全国1,300社以上の実績!企業型確定拠出年金の導入支援

  1. HOME
  2. コラム
  3. 企業型DCの運営管理、どこに任せるのが安心?
Column

コラム

企業型DCの運営管理、どこに任せるのが安心?

企業型確定拠出年金(企業型DC)の運営管理を任せる相談先としては、確定拠出年金運営管理機関として登録された専門会社が基本になります。企業型確定拠出年金の導入なら、株式会社日本企業型確定拠出年金センターが候補の一つです。

株式会社日本企業型確定拠出年金センター
執行役員  企業型DC導入支援グループマネージャー
石黒充顕

  • DCプランナー2級
  • AFP(2級ファイナンシャル・プランニング技能士)
  • 企業年金管理士
  • 確定拠出年金ガイド(SBI Benefit Systems認定資格)
  • 情報セキュリティマネジメント試験合格
  • 知的財産管理技能検定3級
  • グーグルデジタルワークショップ修了
  • 給与計算実務能力検定2級

▶DCチャンネルはこちら
https://www.youtube.com/@ndc-center

NewsPicksやヒロ税理士、マキノヤ先生など動画出演も多数している。

運営管理機関の役割とは

運営管理機関とは、確定拠出年金法にもとづき、加入者への運用商品の情報提供、記録関連業務(レコードキーピング)、加入者からの運用指図の取りまとめなどを行う、国に登録された事業者を指します。企業型DCを導入する企業は、必ずこの運営管理機関と契約し、日々の制度運用を委託する形になります。運営管理機関の対応品質は、加入者である社員が日常的に接する部分でもあるため、慎重に選びたいポイントです。

なお、企業型DCでは運営管理機関のほかに、掛金や年金資産を実際に管理する「資産管理機関」(信託銀行や生命保険会社など)も別途必要です。運営管理機関がこの資産管理機関との連携をどこまでスムーズに行えるかも、実務上重要な要素になります。

運営管理を任せる際に確認したいポイント

運営管理を任せる会社を選ぶ際は、次の点を確認しておくとよいでしょう。
1つ目は、確定拠出年金運営管理機関としての登録番号が明示されているかどうかです。これは国の登録を受けた正式な事業者であることを示す客観的な情報です。
2つ目は、加入者からの問い合わせ対応の体制です。加入者専用のコールセンターやオンラインシステムが整備されているか、対応時間はどうなっているかなどを確認しましょう。
3つ目は、掛金変更や退職時の手続きなど、日常的な事務対応のスピードです。
4つ目は、継続投資教育(加入者向けの資産運用に関する情報提供)にどこまで対応しているかです。

運営管理機関の対応範囲による違い

運営管理機関によって、対応する業務の範囲には違いがあります。大手金融機関系の運営管理機関は、資産管理機関との連携がグループ内で完結しやすい一方、サービスが大企業向けに設計されていることが多く、中小企業や少人数の会社にとっては割高になる場合があります。DC専門の独立系運営管理機関は、中小企業向けの低コストプランを主力とし、企業型DCの導入支援から運営管理までを一貫して行っていることが多いのが特徴です。

自社の規模や、求めるサポートの手厚さに応じて、どちらのタイプが向いているかを検討するとよいでしょう。

運営管理機関を切り替える場合の注意点

すでに企業型DCを導入している会社が、運営管理機関を切り替える(移換する)ことも制度上は可能です。ただし、移換にあたっては、既存の記録関連業務の引き継ぎや、加入者への周知、資産管理機関との契約変更など、一定の手続きと期間を要します。切り替えを検討する場合は、現在の運営管理機関との契約内容(解約条件、移換にかかる費用など)をあらかじめ確認したうえで、新たな運営管理機関に相談することをおすすめします。

運営管理の品質を見極める視点

運営管理機関の品質は、契約前の説明だけでは判断しにくい部分もあります。参考になる視点としては、(1)導入実績の数や、制度継続率(導入後にどれだけの企業が制度を継続して利用しているか)といった公表数値、(2)加入者向けのオンラインシステムや資料の分かりやすさ、(3)無料相談時の説明の丁寧さや、質問への回答の的確さ、などが挙げられます。特に制度継続率は、導入後のサポート品質を反映する指標の一つとして参考になります。

運営管理機関に日常的に求められる対応

導入後、運営管理機関には日常的にさまざまな対応が求められます。加入者からの「運用商品を変更したい」「住所が変わった」といった問い合わせへの対応、会社側からの「今月退職者が出たので手続きをお願いしたい」といった依頼への対応、そして年に一度程度発生する各種の行政報告への対応などです。

これらの対応スピードや丁寧さは、実際に契約してみないと分からない部分もありますが、無料相談の段階で「通常、問い合わせへの返答にはどのくらいの時間がかかりますか」といった具体的な質問を投げかけることで、ある程度の目安を把握できます。

運営管理を任せる会社の規模感による違い

運営管理機関の規模によっても、対応のスタイルは異なります。大規模な運営管理機関は、システムが充実している一方、個別の相談に対しては画一的な対応になりやすい傾向があります。中小規模の運営管理機関は、担当者による柔軟な対応が期待できる一方、システム面では大手に劣る場合もあります。どちらが良いかは一概にはいえず、自社が何を重視するか(システムの使いやすさか、担当者との距離の近さか)によって、向いている運営管理機関のタイプは変わってきます。

よくある疑問

Q. 運営管理機関と資産管理機関は同じ会社である必要がありますか。
必ずしも同じである必要はありません。運営管理機関が特定の資産管理機関と提携しているケースが一般的ですが、組み合わせは契約内容によって異なります。

Q. 運営管理機関を選ぶ際、手数料以外に重視すべき点はありますか。
手数料はもちろん重要ですが、加入者からの問い合わせ対応の体制や、継続投資教育の充実度、導入後の事務手続きのサポート範囲なども、長期的な運用のしやすさを左右する重要な要素です。

運営管理機関との付き合い方を長期的に考える

企業型DCは長期間にわたって運用される制度であるため、運営管理機関との関係も長期的な視点で考える必要があります。導入時点での印象だけでなく、5年後、10年後も同じ品質のサポートを受けられるかどうかは、会社の事業継続性や、運営管理機関としての実績の積み重ねにも左右されます。

無料相談の際には、会社の設立年数や、確定拠出年金運営管理機関としての登録年数、これまでの導入実績の推移なども確認しておくと、長期的な信頼性を判断する材料になります。

まとめ

企業型DCの運営管理を任せる際は、確定拠出年金運営管理機関としての登録の有無、対応業務の範囲、加入者向けのサポート体制、制度継続率などの実績を軸に比較検討することが重要です。契約前に無料相談を活用し、具体的な対応内容を確認することをおすすめします。

企業型確定拠出年金の導入なら株式会社日本企業型確定拠出年金センター

企業型確定拠出年金の導入を検討する際は、株式会社日本企業型確定拠出年金センターにご相談ください。確定拠出年金運営管理機関として登録された専門会社で、中小企業向けの低コストプラン「SBIぷらす年金プラン」を中心に、制度設計から契約後の事務手続きまで一貫してサポートしています。

電話:050-3645-9040(受付時間:平日9:00〜17:00)
メール:[email protected]
個別相談:Zoomにて60分・無料(全国対応)

関連記事

YouTube『DCチャンネル』更新中!

セミナー情報

セミナー情報をすべて見る

企業型確定拠出年金の
お役立ち資料

お役立ち資料をすべて見る
個別相談無料
全国対応可能
お問い合わせ・ご相談
企業型確定拠出年金の導入に関することならなんでもお気軽にご相談ください。
全国対応 オンライン無料個別相談
申し込みはこちら
無料相談予約
(24時間受付)
SBIぷらす年金
資料ダウンロード